
همچنین کمیتههای اصلی ستاد شامل کمیتههای «پشتیبانی»، «اجرای مراسم»، «دانشگاهیان»، «امنیتی»، «امور زیرساختی»، «فرهنگی و رسانه» و «امور بینالملل» با مشارکت نهادهای دولتی و مردمی وظیفه برنامهریزی و هدایت این آیین را در استانهای تهران، قم، خراسان رضوی (مشهد) و همچنین کشور عراق بر عهده دارند.
با دستور ستاد ملی، در سه استان میزبان (تهران، قم و خراسان رضوی) ستادهای ویژهای با محوریت استانداران برای اجرای متمرکز مراسم تشکیل شده است.
در تمامی استانهای کشور نیز ستادهایی به ریاست استانداران جهت برگزاری آیینهای بزرگداشت محلی و تسهیل اعزام و حضور زائران و علاقهمندان به شهرهای اصلیِ تشییع ایجاد گردیده است تا این رویداد با نگاهی ملی و جهانی به بهترین شکل ممکن مدیریت شود.